合同、素材、财务数据是机构核心资产，电脑损坏或误删可能造成不可挽回的损失。
· 重要文件统一存放企业云盘，不存个人电脑；
· 合同与财务数据定期本地+云端双备份；
· 素材库按月全量备份；
· 备份文件加密存储，访问权限分级。
建议指定一人为数据管理员；每季度测试一次数据恢复流程，确保备份可用。
维护建议：本资源应随各平台规则更新与监管要求变化定期复核，建议每季度由机构负责人或对应岗位牵头组织一次修订，剔除过时条款、补充新出现的风险点，确保文件始终与当前业务实际一致。
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